株式会社　ソミック石川（以下、「当社」という。）は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。) の取扱いが安全かつ適正に行われるよう基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」並びに「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報を、以下の目的で利用します。

(1)取引先様の特定個人情報等

• 不動産の使用料の支払調書作成事務
• 不動産等の売買又は貸付あっせん手数料の支払調書作成事務
• 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2)株主様の特定個人情報等

• 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3)当社の従業員等（扶養家族を含む）の特定個人情報等

• 源泉徴収票作成事務
• 個人住民税関連事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込提出届出事務
• 健康保険、厚生年金保険に関する届出・申請・請求事務
• 雇用保険、労災保険に関する届出・申請・請求事務
• 雇用保険、労災保険に関する証明書作成事務
• 確定給付企業年金に関する裁定請求及び提供事務
• 確定拠出企業年金に関する裁定請求及び提供事務
• 従業員持株会の会員である者について、支払調書作成のための従業員持株会への提供事務
• スズキ協従業員持株会の会員である者について、支払調書作成事務のための従業員持株会への提供事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに、特定個人情等の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

4.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情等に関しては、下記の窓口にお問い合わせ下さい。
【会社名】　株式会社　ソミック石川
【窓　口】　総務部　
【電　話】　053-425-6612